Improve your efficiency in Assessment management

Perform pre-assessments

Ready-made framework to perform pre-assessments in order to determine if a full DPIA is necessary. The three main criteria for this are that of Article 35, that of the EDPB, and the criteria of the applicable supervisory authority. Based on these, automation helps to determine whether a DPIA is needed for a project.

 

Carry out full Data Protection Impact Assessments

Manage and streamline the ever growing number of assessments and legal requirements with PrivacyPerfect. Follow a pre-defined framework based on the EDPB guidelines to identify where, and why your practices are not in line with the GDPR. Determine risks and associated mitigating measures: regarding necessity and proportionality of the processing, data subject rights, security controls, threats and impacts, as well as accountability.

 

Collaborate with ease via DPIA Light

While our smart DPIA module makes the life of privacy professionals with a legal background significantly easier,  it can be seen as too sophisticated for business users, such as representatives of the HR or Marketing departments. That’s why we have decided to develop an additional feature for this module: the DPIA light! This feature aims to close the gap further between the privacy professional and business users by providing a view that shows a much simpler, less legal-heavy framework of the DPIA module.

Perform Legitimate Interest Assessments

The Legitimate Interest assessment (LIA) designed by PrivacyPerfect, provides users an indication whether they have a legitimate interest or not based on Article 6 paragraph 1(f) of the GDPR. The assessment consists of 3 parts, the legitimate interest, the necessity and the proportionality test (balancing test), each with its own set of questions. Risks are automatically linked to the answers you provide, and the legitimate interest assessment is fully integrated with other modules, such as the Processing Inventory and Assessment Manager.

 

Tailor the assessment module to your needs

What information is required from departments to assess a project often differs organisation to organisation due to differences in sector or size. For this reason, we have made our DPIA module customisable and scalable, so that it can fit individual needs the best way possible. 

 

Easily identify, mitigate, and report on potential risks ahead of time

Manage stakeholders’ contributions in the assessment process, leverage automation to identify risks ahead of time and put necessary, recommended mitigating measures in place. Create advanced custom reports, highlighting your path to compliance.

See how our solution can help with your privacy program

Book a demo
Start free trial

Verbeter uw efficiëntie in beoordelingsbeheer

Voer pre-assessments uit

Kant-en-klaar kader om pre-assessments uit te voeren om te bepalen of een volledige DPIA benodigd is. De drie belangrijkste criteria hiervoor zijn die van Artikel 35, die van de EDPB en de criteria van de toezichthoudende autoriteit. Op basis hiervan bepaalt de automatisering of een DPIA nodig is voor een project.

Voer een volledige Data Protection Impact Assessment uit

Beheer en stroomlijn het groeiende aantal assessments en wettelijke vereisten met PrivacyPerfect. Volg een vooraf gedefinieerd kader op basis van de EDPB-richtlijnen om vast te stellen waar en waarom uw activiteiten niet in overeenstemming zijn met de GDPR. Bepaal risico’s en mitigerende maatregelen met betrekking tot de noodzaak en evenredigheid van de verwerking, de rechten van de betrokkene(n), beveiligingscontroles, bedreigingen en gevolgen en verantwoordingsplicht.

Gemakkelijk samenwerken met DPIA Light

Hoewel onze slimme DPIA-module het leven van privacyprofessionals met een juridische achtergrond aanzienlijk eenvoudiger maakt, kan het te geavanceerd zijn voor zakelijke gebruikers, zoals vertegenwoordigers van de HR- of marketingafdeling. Daarom hebben we besloten om een extra functie voor deze module te ontwikkelen: DPIA Light Deze functie is bedoeld om de kloof tussen de privacyprofessional en zakelijke gebruikers verder te dichten door een overzicht te bieden dat een veel eenvoudiger en minder zwaar juridisch kader van de DPIA-module laat zien.

Voer Legitimate Interest Assessments uit

De Legitimate Interest assessment (LIA), ontworpen door PrivacyPerfect, geeft gebruikers een indicatie of ze een legitiem belang hebben of niet op basis van Artikel 6 lid 1(f) van de GDPR. De beoordeling bestaat uit 3 delen, het legitieme belang, de noodzakelijkheid en de proportionaliteitstoets (afwegingstoets), elk met zijn eigen reeks vragen. Risico’s worden automatisch gekoppeld aan de antwoorden die u geeft en de beoordeling van legitieme belang is volledig geïntegreerd met andere modules, zoals Processing Inventory en Assessment Manager.

Pas de assessments aan op uw behoeften

Welke informatie nodig is van afdelingen om een project te beoordelen, verschilt vaak per organisatie vanwege verschillen in sector of grootte. Daarom hebben we onze DPIA-module aanpasbaar en schaalbaar gemaakt, zodat deze zo goed mogelijk aansluit op individuele behoeften.

Identificeer, mitigeer en rapporteer gemakkelijk potentiële risico's van tevoren

Beheer de bijdragen van belanghebbenden in het beoordelingsproces, maak gebruik van automatisering om risico’s van tevoren te identificeren en zorg voor de benodige, aanbevolen risicobeperkende maatregelen. Creëer op maat gemaakte rapporten, die de pad naar naleving openen.

Bekijk hoe onze oplossing kan helpen met uw privacy programma.

Book a demo
Start free trial